Công bố FSC 100% chuỗi hành trình sản phẩm (chain of custody) là một trong những yêu cầu bền vững phổ biến nhất trong các gói thầu của nhà nhập khẩu, nhưng cũng dễ bị hiểu sai nhất. Có chứng chỉ trong hồ sơ không đồng nghĩa với việc hàng trong container của bạn là FSC 100%. Bài viết này giải thích công bố đó bao gồm những gì, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp những chứng từ nào và cách tự kiểm tra.
Công bố FSC 100% chuỗi hành trình sản phẩm nghĩa là gì
“FSC 100%” là một công bố về sản phẩm: theo quy định của FSC, nghĩa là nguyên liệu chỉ đến từ các nguồn có chứng nhận FSC. “Chuỗi hành trình sản phẩm” là hệ thống theo dõi nguyên liệu qua mọi công đoạn chế biến và thương mại, để công bố được chuyển từ rừng đến người mua mà không bị pha loãng hay lẫn với gỗ khác.
Trong thực tế, công bố chỉ hợp lệ khi mỗi doanh nghiệp tham gia xử lý hàng hóa đều có chứng chỉ chuỗi hành trình sản phẩm riêng và lưu đầy đủ hồ sơ chứng minh. Với người mua, câu hỏi rất đơn giản: nhà cung cấp có chứng minh được bằng giấy tờ rằng lô hàng này mang công bố đó không?
THH Furniture Vietnam có chứng chỉ chuỗi hành trình sản phẩm FSC số SA-COC-016121 (mã giấy phép FSC-C226314), hiệu lực từ ngày 09/03/2026 đến 08/03/2031. Phạm vi FSC 100% bao gồm gỗ keo lá tràm (Acacia mangium) và keo lai rừng trồng nằm trong danh mục sản phẩm.
Những chứng từ nên yêu cầu nhà cung cấp
Hãy yêu cầu các chứng từ dưới đây trước khi đặt đơn đầu tiên và lưu bản sao trong hồ sơ tuân thủ. Một nhà cung cấp nghiêm túc sẽ gửi kèm báo giá.
| Chứng từ | Cần kiểm tra gì |
|---|---|
| Bản sao chứng chỉ | Mã chứng chỉ, mã giấy phép, tên và địa chỉ công ty, thời hạn hiệu lực |
| Danh mục sản phẩm (phạm vi) | Loại sản phẩm và loài gỗ được bao phủ, loại công bố, ví dụ FSC 100% |
| Hóa đơn | Công bố FSC và mã chứng chỉ được ghi cho các dòng hàng FSC |
| Chứng từ vận chuyển | Cùng công bố và mã trên phiếu đóng gói và các chứng từ vận đơn |
| Hồ sơ mã lô và đóng gói | Mã lô liên kết từng thùng hàng với hồ sơ sản xuất |
Với THH, mã chứng chỉ là SA-COC-016121 và mã giấy phép là FSC-C226314. Sản phẩm chỉ được bán là FSC 100% khi công bố FSC được ghi trên hóa đơn và chứng từ vận chuyển; với đơn hàng FSC, công bố đi kèm mã chứng chỉ.
Nhà máy có chứng chỉ và sản phẩm có chứng nhận là hai việc khác nhau
Chứng chỉ thuộc về doanh nghiệp và địa điểm sản xuất, còn công bố thuộc về lô hàng. Đây là điểm bị bỏ sót nhiều nhất. Một nhà cung cấp có thể có chứng chỉ còn hiệu lực nhưng vẫn bán hàng không phải FSC, vì hàng đó không thuộc phạm vi, không được đặt là FSC hoặc không được ghi công bố trên hóa đơn.
- Địa điểm có chứng chỉ: doanh nghiệp được đánh giá và được phép đưa ra công bố FSC cho các sản phẩm trong danh mục.
- Sản phẩm có chứng nhận: một lô hàng cụ thể, được xuất hóa đơn kèm công bố FSC và truy xuất được về nguyên liệu có chứng nhận.
Vì vậy hãy đối chiếu ba thứ: sản phẩm trên đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm trong danh mục và nội dung công bố trên hóa đơn. Với THH, phạm vi gồm vỉ gỗ lót sàn và nội thất ngoài trời, gỗ ghép ngón, ván gỗ nguyên khối và ván xẻ, sàn gỗ và gỗ quy cách thành phẩm, từ keo lá tràm và keo lai.
Những mặt hàng nằm ngoài phạm vi FSC
Trong một container hỗn hợp, có những mặt hàng sẽ không phải FSC dù phần còn lại của đơn hàng là FSC. Tại THH, ván ép được cung cấp khi có yêu cầu và pallet ISPM-15 là bao bì xuất khẩu đã xử lý; cả hai đều không thuộc phạm vi FSC. Pallet được xử lý vì mục đích kiểm dịch thực vật, khác với chứng nhận rừng.
Khi đặt hàng, hãy nêu rõ dòng hàng nào là FSC 100%. Vỉ gỗ lót sàn của chúng tôi là ví dụ điển hình cho sản phẩm được đặt kèm công bố FSC, khi đó công bố xuất hiện trên hóa đơn và chứng từ vận chuyển. Các dòng hàng ngoài phạm vi không được mang công bố FSC.
Cách kiểm tra chứng chỉ trực tuyến
Đừng chỉ dựa vào bản PDF khi làm việc với công bố FSC 100% chuỗi hành trình sản phẩm. FSC có cơ sở dữ liệu chứng chỉ công khai, bạn có thể truy cập từ trang web của FSC. Các bước rất nhanh:
- Tra cứu trong cơ sở dữ liệu bằng mã chứng chỉ hoặc mã giấy phép ghi trên chứng từ của nhà cung cấp.
- Xác nhận chứng chỉ đang có hiệu lực và thời hạn khớp với bản sao bạn nhận được.
- Kiểm tra tên và địa chỉ công ty khớp với hóa đơn của nhà cung cấp.
- Xem nhóm sản phẩm và loài gỗ được liệt kê, rồi đối chiếu với đơn hàng của bạn.
- Lưu bản kết quả có ghi ngày vào hồ sơ tuân thủ.
Hãy kiểm tra lại khi chứng chỉ gần hết hạn và trước các đơn hàng lớn hoặc đơn lặp lại. Trang phát triển bền vững và tuân thủ của chúng tôi nêu mã chứng chỉ để bạn tra cứu.
Đưa việc kiểm tra vào quy trình mua hàng
Hãy ghi yêu cầu FSC 100% chuỗi hành trình sản phẩm vào đơn đặt hàng: “FSC 100%”, mã chứng chỉ và các dòng hàng liên quan. Yêu cầu hóa đơn nháp trước khi giao hàng để xác nhận cách ghi công bố, rồi đối chiếu với bộ chứng từ chính thức.
Truy xuất nguồn gốc cũng không chỉ nằm trên giấy tờ. THH ghi nhận gỗ tròn theo nguồn gốc khi nhập, và mã lô đi theo gỗ qua các khâu gia công, hoàn thiện và đóng gói. Việc kiểm tra trước khi đóng gói được thực hiện theo mức đã thống nhất cho đơn hàng của bạn; xem cách vận hành tại trang kiểm soát chất lượng và cách chúng tôi khai thác nguồn gỗ tại trang nguồn gỗ có trách nhiệm.
Câu hỏi thường gặp
FSC 100% có giống FSC Mix hay FSC Recycled không?
Không. Đây là các công bố khác nhau. FSC 100% nghĩa là nguyên liệu chỉ đến từ nguồn có chứng nhận FSC, còn các nhãn còn lại cho phép các loại nguyên liệu đầu vào khác. Hãy kiểm tra công bố trên hóa đơn có đúng loại mà khách hàng của bạn yêu cầu không.
Mọi sản phẩm của THH đều là FSC 100% phải không?
Không. FSC được cung cấp khi có yêu cầu và áp dụng cho các sản phẩm trong danh mục. Ván ép và pallet nằm ngoài phạm vi, và một đơn hàng chỉ là FSC 100% khi được đặt như vậy và công bố được thể hiện trên chứng từ.
Tôi có thể in logo FSC lên sản phẩm của mình không?
Việc dùng logo và nhãn FSC thường cần được tổ chức chứng nhận phê duyệt. THH chưa đặt logo FSC cho đến khi mẫu thiết kế được phê duyệt, vì vậy hãy hỏi chúng tôi và tổ chức chứng nhận của bạn về những gì được in trên bao bì.
Bên bạn gửi những chứng từ nào kèm báo giá?
Chúng tôi gửi chứng chỉ FSC và danh mục sản phẩm, đồng thời có thể bổ sung báo cáo đánh giá amfori BSCI khi có yêu cầu. Sau đó bạn có thể tự tra mã chứng chỉ trong cơ sở dữ liệu của FSC.
Cần chứng từ FSC 100% chuỗi hành trình sản phẩm cho hồ sơ tuân thủ? Hãy gửi yêu cầu báo giá kèm sản phẩm, sản lượng và thị trường đích. Chúng tôi phản hồi trong 24 giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu (GMT+7).
