Đóng gói xuất khẩu sản phẩm gỗ tốt phải làm được ba việc: bảo vệ bề mặt trong hành trình biển dài ngày, giúp container được đóng và dỡ hàng hiệu quả, và cung cấp cho hải quan cũng như kho của bạn đúng bộ chứng từ cần thiết. Bài viết này giải thích cách THH Furniture Vietnam đóng gói và đóng container sản phẩm gỗ keo xuất khẩu, những chứng từ bạn nên nhận cùng mỗi lô hàng, và những thông tin nên ghi trong yêu cầu báo giá (RFQ).
Quy cách đóng gói được xác định theo từng đơn hàng, nên nội dung dưới đây là mô hình thường gặp, không phải quy tắc cố định. Những yếu tố quan trọng với kho hoặc kênh bán lẻ của bạn, như nội dung in trên thùng, kích thước pallet hay thông tin nhãn, nên được thống nhất trước khi bắt đầu sản xuất.
Đóng gói xuất khẩu sản phẩm gỗ theo từng nhóm hàng
Mỗi nhóm sản phẩm có cách vận chuyển riêng. Ván và tấm gỗ nặng và phẳng, vỉ gỗ lót sàn được đóng thùng để bán lẻ, còn nội thất gấp được thiết kế để đóng gói gọn.
| Nhóm sản phẩm | Cách đóng gói thường dùng | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Ván và tấm gỗ | Đóng pallet, bọc màng co PE/POF; có tấm lót cho tấm ghép ngón và tấm ghép nguyên thanh; kiện được đai chằng | Bảo vệ mặt và cạnh, giữ kiện hàng vuông vức |
| Vỉ gỗ lót sàn | Thùng carton 3 lớp màu nâu | Thùng sẵn sàng bán lẻ, xếp gọn lên pallet |
| Nội thất ngoài trời | Thùng carton, đóng phẳng (ví dụ bộ bàn ghế bistro gấp) | Thùng nhỏ gọn, container tận dụng tốt thể tích |
| Pallet xuất khẩu | Xử lý theo ISPM-15 | Bao bì gỗ được chấp nhận tại nước đến |
Màng co, màng quấn và đai chằng
Các kiện tấm gỗ được bọc để bụi, hơi ẩm và vết xước khi xử lý không bám lên bề mặt đã chà nhám, sau đó đai chằng để kiện hàng hoạt động như một khối khi nâng bằng xe nâng. Kiện hàng có nhãn nhận diện, và tấm lót dùng cho tấm ghép ngón và tấm ghép nguyên thanh giúp pallet gọn gàng. Giấy kraft và thùng carton 3 lớp được dùng cho sản phẩm đóng thùng.
Thùng carton đóng phẳng và bao bì bán lẻ
Với nội thất, đóng phẳng vừa là quyết định về bao bì vừa là quyết định về logistics. Sản phẩm gấp gọn hoặc tháo rời chiếm ít thể tích container hơn cho mỗi bộ. Nếu bạn bán qua kênh bán lẻ, thùng carton có thể in và dán nhãn theo tiêu chuẩn của bạn, gồm nhãn màu theo chuẩn GMI / Delta E 2.0, mã vạch và thương hiệu riêng.
Pallet ISPM-15 và chứng thư hun trùng
ISPM-15 là tiêu chuẩn quốc tế về xử lý và đánh dấu bao bì gỗ như pallet và vật liệu chèn lót. Theo tiêu chuẩn này, bao bì gỗ thường được xử lý nhiệt hoặc hun trùng và mang dấu hiệu cho biết đã qua xử lý. Pallet xuất khẩu của THH được xử lý theo ISPM-15, và chứng thư hun trùng / kiểm dịch thực vật nằm trong bộ chứng từ của lô hàng.
Khi bên nhận hàng hoặc đại lý hải quan hỏi về xử lý pallet, hãy kiểm tra pallet có dấu hiệu xử lý và chứng thư khớp với lô hàng. Bản tiêu chuẩn do Công ước Bảo vệ thực vật quốc tế (IPPC) công bố. Lưu ý: pallet nằm ngoài phạm vi FSC, vì vậy công bố FSC áp dụng cho sản phẩm chứ không áp dụng cho pallet đỡ hàng.
Dán nhãn và mã lô
Đóng gói xuất khẩu sản phẩm gỗ cần giúp bộ phận nhận hàng biết bên trong mỗi kiện là gì mà không cần mở ra. Nhãn thường ghi tên hàng, phân hạng và số lượng, và bạn có thể bổ sung các trường mà hệ thống kho cần, như số đơn đặt hàng hoặc mã SKU.
Mã lô đi xa hơn một bước. Mã này liên kết từng thùng hoặc kiện với hồ sơ sản xuất, nên mọi thắc mắc về độ ẩm, phân hạng hay kích thước đều có thể truy về đúng lô. Ảnh đóng gói và hồ sơ QC được cung cấp khi có yêu cầu. Toàn bộ hành trình từ gỗ tròn đến container niêm phong được mô tả tại trang từ rừng đến container.
Kiểm tra container, xếp hàng và chằng buộc
Việc đóng container theo cùng một trình tự cho mọi lô hàng. Bộ ảnh từ các lần đóng hàng gần đây ghi lại từng bước.
- Kiểm tra container rỗng. Sàn, vách và cửa được kiểm tra sạch và khô trước khi xếp hàng.
- Pallet đầu tiên. Việc xếp hàng bắt đầu từ phía cuối container, theo sơ đồ đóng hàng.
- Xếp hàng theo sơ đồ. Pallet bọc màng được xếp theo sơ đồ để tận dụng thể tích sẵn có.
- Chằng buộc tại cửa. Dây đai được căng ngang phía cửa để hàng không xê dịch trên biển.
- Đóng cửa. Cửa được đóng và khóa lại trên khối hàng đã cố định.
- Seal bu lông. Seal bu lông được gắn vào khóa cửa và số seal được ghi trên chứng từ.
Hãy yêu cầu ảnh đóng hàng cùng đơn hàng nếu đội ngũ của bạn muốn xác nhận bằng hình ảnh ở từng công đoạn. Thông tin chi tiết hơn về hệ thống xuất khẩu có tại trang năng lực đóng gói và xuất khẩu.
Chứng từ xuất khẩu bạn nên nhận
Mỗi lô hàng đi kèm một bộ chứng từ hoàn chỉnh. Hãy đối chiếu bộ này với danh mục của nhà nhập khẩu trước khi tàu rời cảng, đừng chờ đến khi hàng đã tới nơi.
- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Chứng thư hun trùng / kiểm dịch thực vật
- Công bố FSC trên hóa đơn khi đơn hàng được đặt là FSC 100%
- Mã lô, hồ sơ QC và ảnh đóng gói khi có yêu cầu
Công bố FSC trên hóa đơn là cách chuyển trạng thái chứng nhận từ nhà cung cấp sang người mua, vì vậy cần yêu cầu ngay khi đặt hàng. Giấy phép FSC của chúng tôi là FSC-C226314 (chứng chỉ SA-COC-016121), áp dụng cho keo lá tràm (Acacia mangium) và keo lai theo danh mục sản phẩm, loại FSC 100%. FSC được cung cấp khi có yêu cầu, còn ván ép và pallet nằm ngoài phạm vi.
Nên ghi gì trong yêu cầu báo giá
Một yêu cầu ngắn gọn nhưng đầy đủ giúp chúng tôi báo giá đúng quy cách đóng gói xuất khẩu sản phẩm gỗ và đóng hàng ngay từ đầu. Hãy nêu:
- Cảng đích và điều kiện Incoterm bạn ưu tiên
- Sản phẩm, số lượng và tần suất giao hàng
- Kiểu đóng gói: pallet hay thùng, bán lẻ hay hàng rời, yêu cầu về nhãn và mã vạch
- Yêu cầu về pallet, gồm cả xử lý ISPM-15
- Đơn hàng có phải FSC 100% hay không (để công bố nằm trên hóa đơn)
- Thị trường của bạn, để độ ẩm sấy mục tiêu được đặt đúng
- Các chứng từ mà nhà nhập khẩu hoặc đại lý hải quan yêu cầu
Số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian giao hàng được xác nhận cùng báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Pallet xuất khẩu của bạn có được xử lý theo ISPM-15 không?
Có, pallet xuất khẩu của chúng tôi được xử lý theo ISPM-15 và chứng thư hun trùng nằm trong bộ chứng từ lô hàng. Nếu cần kích thước pallet hoặc tải trọng cụ thể, hãy ghi rõ trong RFQ.
Tôi có thể ghép nhiều loại sản phẩm trong một container không?
Có. Có thể đóng lô hàng hỗn hợp, ví dụ ván với vỉ gỗ lót sàn hoặc nội thất. Sơ đồ đóng hàng được xác nhận cùng báo giá.
Tôi có nhận được ảnh đóng gói của lô hàng không?
Ảnh đóng gói và hồ sơ QC được cung cấp khi có yêu cầu. Hãy báo ngay khi đặt hàng để chúng tôi chụp cho đúng lô của bạn.
Công bố FSC có áp dụng cho pallet không?
Không. Pallet và ván ép nằm ngoài phạm vi FSC của chúng tôi. Công bố FSC trên hóa đơn áp dụng cho các sản phẩm gỗ keo đủ điều kiện được đặt là FSC 100%.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho đơn hàng và muốn đóng gói xuất khẩu sản phẩm gỗ phù hợp với kênh bán của mình, hãy gửi yêu cầu báo giá kèm cảng đích, điều kiện Incoterm mong muốn và yêu cầu đóng gói. Chúng tôi phản hồi trong 24 giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu (GMT+7).
